你如果有二个或是二个以上的电子邮箱，而要一个一个地登陆到其网站去查收的话，那将是很麻烦的事。 其实用系统自带的Outlook Express可以做到一键下载,自动收发，只要做好以下两点即可：

 一是设置好邮件帐户

二是设置一个快捷键

如果你是第一次使用Outlook Express的话，打开时第一步会要求你输入一个“显示名”，这随你填一个名字；

第二步输入一个你已有的电子邮件地址(以163邮箱为例)；

第三步在第一个文本框里选pop3,在中间那个里面输入pop3.163.com ,在最下面输入smtp.163.com ；

第四步输入帐户名，即你的邮箱的前辍，输入密码，点“记住密码”则以后不要输入密码就可收发，点“完成”。

再打开这个软件，点击“工具”菜单，点“帐户”和“邮件”及“属性”，在“服务器”选项前面勾选下面的“我的服务器要求身份验证”即可。

如果有二个或是二个以上的邮箱帐户则重复以上步骤。

然后在Outlook Express图标上点击右键，选中下面的“属性”，在“快捷键”一栏中随便按一个键即可(比如F11),点击确定。 这时你按一下F11键，Outlook Express就会启动自动收发邮件，点击工具栏上的"发送/接收"按钮就可以看到收发邮件的进度。大约不到一分钟左右就可以完成了,剩下的事就是点击里面的新邮件查看了。

有的邮箱可能不支持这种方式,但我用了网易163和搜狐的邮箱可以用此种方式收发邮件,同时也要有一定的正常的网速。按照此方法设置好后,你以后也只要按此快捷键即可做到一键下载，自动收发电子邮件。好方便快捷啊，不妨一试！